Coordonnateur en RH- contrat de 18 mois

Contrat de 18 mois | Salaire : 57 600 $ – 72 000 $

Résumé

En tant que coordonnateur RH, vous serez le visage sur place des RH, veillant à ce que les employés et la direction de l'usine reçoivent un soutien rapide, des informations précises et des processus fluides. Ce rôle a un impact direct sur l'expérience des employés en coordonnant les opérations RH quotidiennes, en assurant l'intégration, en soutenant les activités de relations de travail et en maintenant une application cohérente des programmes RH dans un environnement rapide, bilingue et syndiqué.

Responsabilités

Opérations RH et support sur site

• Agir comme premier point de contact pour les employés, les visiteurs et les équipes d'usine.
• Gérer le courrier entrant et entretenir les fournitures de bureau.
• Coordonner les fonctions locales du site et assister aux réunions du DMP.
• Répondez aux demandes générales des employés et soutenez l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes.

Intégration et administration des employés

• Facilitez des séances d'intégration RH pour tous les nouveaux employés.
• Aider à l'authentification des courriels, à l'accès au système (SF, LMS) et à la maintenance des fichiers des employés.
• Soutenez les employés avec les politiques, procédures, réinitialisations de mots de passe et navigation LMS.
• Préparez des lettres liées aux promotions, à la discipline et aux licenciements.
• Compléter des soumissions de rémunération spéciale et soutenir les activités interfonctionnelles des RH.

Engagement des employés et relations de travail

• Faites des entrevues de séjour et de sortie.
• Assistez aux réunions syndicales et soutenez la gestion des congés des employés (STD, LTD, etc.).
• Maintenez une forte présence RH, en assurant une accessibilité et une communication claire.

Santé, sécurité et conformité

• Participez aux coques de sécurité et participez à la complétion des identifications de danger et des ASA.
• Promouvoir une solide culture de sécurité sur tout le site.
• Assurez-vous de respecter les processus RH et les normes d'emploi.

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines ou une combinaison d'une formation et d'une expérience équivalentes.
• Expérience en ressources humaines, idéalement dans la fabrication, la construction, l'aviation ou les milieux syndiqués.
• Entièrement bilingue en français et en anglais (obligatoire).
• Compétent avec MS Office (niveau intermédiaire); L'exposition à SAP ou Oracle est un atout.
• De solides compétences en communication avec une attitude accessible et professionnelle.
• Capacité à faire plusieurs choses à la fois, prioriser le travail, prendre des initiatives et poser des questions au besoin.
• Les compétences en espagnol sont un atout grâce à la population d'employés TFW.

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